Politique de confidentialité

Le Centre d’intégration par les arts martiaux (l’« organisme ») respecte la vie privée des personnes qui visitent son site et lui écrivent. Cette politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi et comment ils sont protégés, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.

Renseignements recueillis

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact, nous recueillons les renseignements que vous choisissez de nous transmettre : votre nom, votre courriel, votre numéro de téléphone et le nom de votre organisation (facultatifs), le sujet de votre demande et votre message. Un message concernant un jeune peut contenir des renseignements sur celui-ci, comme son âge : ne transmettez que ce qui est utile pour répondre à votre demande.

Lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription, nous recueillons le nom et la date de naissance du participant, le nom du parent ou du tuteur pour un jeune de moins de 18 ans, un courriel, un numéro de téléphone, une personne à joindre en cas d’urgence, les renseignements de santé que vous choisissez de nous donner (facultatifs) ainsi que votre acceptation de la décharge de responsabilité : le nom inscrit comme signature, la date et le texte accepté.

Utilisation

Ces renseignements servent uniquement à répondre à votre demande et à assurer le suivi de votre inscription, de votre projet de partenariat ou de votre offre de soutien. Les renseignements d’inscription servent aussi à encadrer le participant de façon sécuritaire et à joindre quelqu’un en cas d’urgence. Ils ne sont ni vendus ni loués.

Accès et conservation

Seules les personnes de l’organisme qui doivent traiter votre demande y ont accès. Les messages sont conservés sur la plateforme qui héberge notre site et transmis par courriel à l’équipe. Nous les conservons le temps nécessaire au traitement de votre demande et à son suivi, puis les supprimons lorsqu’ils ne sont plus utiles. Les inscriptions et les décharges acceptées sont conservées pendant la participation, puis le temps nécessaire pour répondre à nos obligations.

Témoins (cookies) et mesure d’audience

Le site n’utilise pas de témoins publicitaires. Si nous ajoutons un outil de mesure d’audience comme Google Analytics, il ne sera activé qu’avec votre consentement, que vous pourrez retirer en tout temps grâce au lien « Témoins (cookies) » au bas de chaque page.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, à faire corriger ou à faire supprimer les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, ou retirer votre consentement, en nous écrivant par le formulaire de contact.

Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne ayant la plus haute autorité au sein de l’organisme veille au respect de la protection des renseignements personnels. Pour toute question ou plainte, écrivez-nous par le formulaire de contact.